企画書とは、新しいプロジェクトやアイデア、提案などを分かりやすくまとめた書類です。自分が考えたアイデアを実現するためには、まずは他の人に説明し、納得してもらう必要があり、企画書はアイデアを伝えるための大変重要なツールと言えます。しかし、「なにを書いたらいいかわからない」「どこから手を付けたらいいかわからない」と、PCの前でフリーズしてしまう方も少なくないのではないでしょうか？今回の記事では、これまでにweb制作会社、広告会社、IT企業に所属し、企画書や提案書を書いてきた経験から得た、「企画書の書き方」をご紹介します。企画書がきっかけで数千万円の受注をもらえたこともありましたので、ぜひご参考にしていただければ幸いです。なお、web制作会社でのサイト制作の企画や、キャンペーンサイトなどの企画、広告の企画、事業計画書作成向けに書いた記事のため、業界が異なる場合は「ちょっと違うかも？」と思う点もあるかもしれません…ご了承ください。
紙にアイデアを書き出す
企画書を書くときに、PCを使ってすぐ書き始めるという方もいらっしゃるかと思いますが、私は断然紙派です。会社で後輩に仕事を教える時も、紙をすすめていました。PCと紙だと、浮かぶアイデアが全然ちがいます。PCは出来上がったものを打ち込み、ブラッシュアップしていくことには向いていますが、アイデアを広げるためには手を動かしたほうが良いと思います。
A4メモ書きの活用
何回も読んだので表紙がぼろぼろになりました。
では、具体的に何を紙に書き出したらいいのでしょう？そこでおすすめしたいのが、「A4メモ書き」という方法です。この方法は、ベストセラー「ゼロ秒思考」で紹介されていたもので、シンプルながらも効果が大きいおすすめの方法です。企画書だけではなく、事業計画書、記事作成前のアイデアまとめ、ToDo管理、悩みの整理など、幅広く思考整理に活用できます。例えば、新規サイトのターゲットについてまとめたい場合、「新しく立ち上げるサイトのターゲットは？」というテーマを書き出し、1分間時間を測り、思い浮かんだことをざっと書き出します。
1分間という制限があると、必死で考えようとするため、ダラダラと考えるよりも短時間で鋭いアイデアを出すことができます。ポイントは1分間という時間と、メモ書きの形式を守ることです。この方法は、「7日間で作る事業計画書」でも紹介されており、書籍のタイトルには「事業計画書」とありますが、起業・新規事業の他、新規サイトの立案や企画書作成にも役立ちます。「ターゲット」「解決すべき重要な課題」「事業プラン」「サービス（企画）の内容と特徴」「市場規模、成長性」などをそれぞれの項目に対して5〜10枚、合計25〜50枚書き出し、その後30分間リサーチ、ドラフトを見なおした後に再度1時間リサーチする、という方法を試してみましたが、3時間ほどでかなりしっかりした企画書の体裁になり、「これを3時間で作ったの？」と驚かれたこともあります。
上司・同僚・ターゲットに見せてブラッシュアップする
企画書の第一案は、枚数にして5〜10枚程度、体裁やデザインも6割程度の仕上げで大丈夫ですので、第三者にフィードバックをもらいましょう。高いデザイン性は必要ありませんが「ある程度見やすいこと、読みやすいこと」を意識することが大切です。紙で書いたものでも、殴り書きでなければ（人に見せても大丈夫であれば）紙の状態で見せてしまって大丈夫かと思います。盛り込む案は、例えば「企画の目的」「ターゲット」「企画の具体的な内容」「実現ステップ」などで、各テーマに1枚くらいのボリュームが目安です。骨組みが決まらない場合は、思い切って上司や同僚の方に相談するのもありだと思います。私も最初わからない時は、骨組みだけ上司に教えてもらい、そこに肉付けをしていきました。また、企画のターゲットとなる人に意見をもらい、独りよがりな企画にしないことも重要です。第三者に話を聞いてみると、アイデアが広がったり、意外な意見が聞けたりします。
企画書は、綺麗に整っていることや、かっこいいことも大切ですが、私はそれよりも中身が大切だと思います。「かっこよく」よりは「綺麗に丁寧に」、また他の人の意見も聞いて分かりやすく説明することが重要です。今回は、アイデアの部分に限って記事を書きましたが、ぜひご意見やご感想、わからないことなどコメントいただけますと幸いです。
